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文／胡秋帆 (本中心數位媒體組教學設計師)
“我做了一份非常豐富的多媒體教學簡報，有影片、有動畫、有音樂，結果，到了教室，檔案連結都失效了!”
“我到了教室才發現，投影片內的影片檔案忘記一起存出來了”
“我在投影片內，使用了喜歡的字型，但是教室的電腦裡沒有這個字型，結果又變成新細明體了!”
您是否遇過以上的問題呢? 除了在現場一一將檔案重新連結或是安裝新字型，有沒有更有效的方法呢? 請勿錯過本期的教學簡報不失效，讓您走到哪都可以順利播放簡報唷! PowerPoint 內提供了一個簡單又便利的功能 – 封裝光碟，就是將製作好的簡報內容，包含簡報內的連結、所有影音檔案、使用的字型，皆直接複製於同一個資料夾內，方便使用或是燒錄成光碟資料，未來要使用時，直接將此資料夾攜出即可。本文便以 PowerPoint 2007 為例，說明封裝光碟操作步驟：
1. 簡報製作完成後開啟 PowerPoint 2007 左上方 office按鈕
，選擇下方功能 “發佈” 下的 “封裝成光碟”
2. 此時，系統會出現下面視窗訊息，此訊息在告知檔案將轉為更相容的檔案格式，按下 “確定” 即可
3. 接著，出現 “封裝成光碟” 的視窗，如下圖所示
4. 將 CD 名稱後的欄位，輸入名稱，建議可以使用簡報檔名或教學主題
5. 接著，點選右邊 ”選項”
6. 請勾選 “內嵌 TrueTpye 字型” 後，按 “確定”
7. 最後，選擇左下方 “複製到資料夾”
8. 此時，資料夾名稱會預設為第 4 步驟中所定義的名稱，接著要選擇資料夾儲存位置，請點選 ”瀏覽”
9. 選擇要儲存的位置後，按 “選取”
10. 確認儲存位置後會回到步驟8的視窗畫面，此時請按下 “確定”
11. 系統則會出現詢問視窗，確認您是否將連結檔案包含至封裝中，按下 ”是”
12. 此時，系統開始進行封裝，封裝過程中，會出現下圖
13. 完成封裝後，即可至所儲存的位置，開啟資料夾，此時，可於資料夾內看到封裝後的檔案，包含投影片以及所有連結的檔案，未來只需將此資料夾完整複製攜帶，開啟資料夾內的投影片檔案即可順利播放。
註: 本方法雖可嵌入字型，但僅限於投影片版面中預設的文字框，使用者自行於版面加入的文字框無法有效呈現套用之字型。
