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文／胡秋帆 (本中心數位媒體組教學設計師)
一份優質的教學簡報，除了具備豐富與適當的教學內容之外，版面設計也是不容忽略的重點，簡單而言，版面設計可分成 ”主題風格” 以及 ”簡報資訊” 兩個部分。簡報的主題風格，包含背景主題美術設計、標題與內文的字級大小、字體、文字顏色、圖文版面配置等，而簡報資訊，則是指簡報時間、主題、目的、頁數、版權聲明等，上述兩個部份都是成功簡報時不可或缺卻常被忽略的部分。
版面設計看似複雜，但是若能善用 “母片設定” 的功能，便能讓簡報製作變成容易又有趣，其重點在於 ”效率”，每個人都會製作教學簡報，但如何才能事半功倍呢?
下圖一是一份近 70 頁的教學簡報中的一頁內容，想想看下面的幾個問題，如果是您，您會怎麼做? (本簡報為使用投影片母片設定後所完成的)
1. 想把右下方 
的圖示再向下移動一點
2. 想把下方版權聲明 修改為 <99-1 數位教學工作坊>
3. 想改變內文的字型與字級
4. 想修改標題文字的顏色
圖一 : 教學簡報內容
要解決上面的 4 個問題，乍看起來一點也不困難，只要調整圖案位置、修改文字內容、字級、字型與顏色即可。確實，這是製作簡報的基本技能，但是不懂得母片設定的人就會開始逐頁修改，直到整份簡報修改完畢。您是否進一步想過，簡報總共有 79 頁，逐頁修改絕對不是有效的方法，但卻是多數人修改投影片的習慣，其實使用母片設定製作的簡報，遇到上述問題，每個問題都只需要修改一次，即可套用至整份簡報唷! 本文便以 PowerPoint 2007 為例，示範如何使用投影片母片，快速修改上述 4 個問題。
1. 首先，開啟PowerPoint檔案，選擇 ”檢視” 標籤下的 ”投影片母片”
2. 此時，標籤列第一個標籤變為 “投影片母片”，顯示正在母片編輯的模式下
3. 投影片母片是以”組”為概念，可使用相同的背景主題設計，同組的母片下，軟體預設了 11 種不同版型
4. 投影片母片中，每一組的第一個小縮圖，就是母片共通格式設定的頁面，簡單說來就是您希望每一張投影片顯式的共同資訊與格式 (例如 logo、簡報時間、字級、字型與顏色等) 可以在這一頁設定
5. 接下來，就開始修改前面提到的 4 個問題嚕!
6. 首先，在編輯區中將 
向下移動到合適的位置
7. 接著，要將下方版權聲明 修改為 <99-1 數位教學工作坊>，請選擇標籤 “插入”中的 “頁首與頁尾”
8. 此時，會出現頁首頁尾的編輯視窗，請將頁尾的欄位內容修改為 “99-1 數位教學工作坊”後，按下 “全部套用”
9. 回到母片編輯畫面後，確認母片上的資訊已變為 99-1 數位教學工作坊
10. 接著，直接選取內文中的文字框，選擇所需字型，即可將內文的字型從微軟正黑體改為華康中圓體
11. 再來，修改前兩階層文字的字級大小
(第一階 : 32 -> 36；第二階 : 28-> 32)
12. 最後，將修改標題文字由黃色改為白色
13. 全部修改完成後，關閉投影片母片檢視模式
14. 回到標準檢視模式下檢查整份投影片內容，即可發現整份簡報的內容已全部修改完成。
由上述的例子，您是不是發現，修改投影片變的很有效率呢? 本來要修改69頁的內容，若使用母片只要修改1次就可以完成了! 要提醒您注意的是，要利用母片修改簡報中一致性的內容時，必須養成使用投影片母片製作簡報的習慣，否則修改母片時，無法成功全部套用，以上述例子為例，若您簡報中的 在製作時，是一頁一頁複製貼上時，因為每一頁的 圖案都是獨立的，所以無法利用母片進行修改，因此建議您必須在製作前於母片中插入 的圖案，才能減少修改的時間，這樣您是否了解母片設定的重要了呢?!
本文僅以簡單的修改問題為例，目的在強調 ”投影片母片” 的重要性與便利性，建議讀者需自行練習 ”投影片母片”的基本功能，您會發現-使用母片，事半功倍!
