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文章來源 : http://ctld.ntu.edu.tw/_epaper/news_detail.php?nid=166

文／胡秋帆 (本中心數位媒體組教學設計師)

　　老師們不知道是否曾經遇過，有大量的教學圖片要插入教學簡報內，例如骨骼、肌肉、器材、病毒等需要圖片加強說明的內容，過去您可能必須一張圖片、一張圖片的插入至投影片內，再加入圖片內容說明，同時還得調整圖片大小、位置、文字位置等，以求版面一致性，費時且費力。本期數位修煉專欄，將教您使用 PowerPoint2007 的相簿功能來解決這個煩人的問題!

1. 開啟 PowerPoint 後，選擇標籤列中 “插入” 的 “相簿” 功能

2. 選擇 “新增相簿”

3. 接著，會出現下圖 ”相簿” 視窗，即可開始插入圖片並進行簡易編輯

4. 首先，點選左上方相簿內容的檔案/磁碟片

5. 接著，會出現選取檔案的視窗，找到存放圖片的資料夾位置

6. 於資料夾內選擇要插入的圖片檔案後，按 ”插入”
(若要插入資料夾內的所有圖片，可按鍵盤上的 Ctrl+A; 若是選取部分圖片檔案可一直按住 Shift，由滑鼠點選要選擇的圖片，即可複選檔案)

7. 完成上述步驟後，便已成功將圖片檔案匯入，此時，會回到 ”相簿” 的視窗，如下圖所示，圖中 ”相簿中的圖片” 內的檔案，即為已插入之圖片，1、2、3、4 等數字表示圖片順序，DSC_0006 等表示原先存在電腦裡的檔案檔名。

8. 視窗中，可以使用
調整已插入的圖片順序，也可以使用 ，移除已插入的圖片檔案

9. 此外，還可以對圖片做翻轉與顏色調整，其中 表示可以翻轉相片角度， 是調整相片的對比色， 則是調整相片的亮度

10. 將圖片順序、角度以及色彩完成後，就可開始設定相簿配置
(1) 首先，可先選擇視窗下方 “相簿配置” 功能內的 “圖片配置”，此功能是在設定我們希望圖片出現在相簿裡的版面配置情形，

(2) 軟體預設為 “調整至投影片大小”，您也可以依所需之相片大小調整為 “一張圖片”、”兩張圖片”或”四張圖片”，相簿配置的右邊會出現預覽畫面，可及時瀏覽所選擇的配置情形。



(3) 若是希望圖片有標題的話，可以進一步選擇 “一張有標題的圖片”、”兩張有標題的圖片”或是”四張有標題的圖片”

(4) 選擇有標題的配置時，預設標題列會出現在相片的上方，可勾選圖片選項將標題移動至下方

11. 圖片版面配置完成後，可以依喜好選擇圖片的外框形狀，與圖片配置相同，所選擇的設定如右方預覽畫面所示

12. 最後，點選佈景主題的 ”瀏覽”， 挑選一個喜歡的佈景主題即可


13. 確認設定皆完成後，按下”建立”，即完成相簿

14. 相簿完成後，軟體自動產生一個新的檔案，可再針對相簿內資料進行編輯
封面標題 – 預設為相簿 : 可改為適當的相簿名稱
子標題 – 預設帶入使用者名稱 : 可直接修改
(若於 PowerPoint 選項內使用者名稱，下次所產生的檔案會一同異動)


15. 在相簿內的畫面，即為剛剛我們在新增相簿時所做之設定配置情形，每張圖片下方會自動帶入圖片檔名，您可依內如修改為圖片之說明，且若選擇有標題之配置時，此時便依情形新增上方標題內容

16. 相關資料編輯完後，即可撥放相簿，確認無誤後，即完成

PowerPoint 相簿功能很適合常利用投影片來解釋大量圖片內容的老師使用，可省下大量調整一致版面配置的時間，是老師製作教學簡報時不可不知的功能。