文／田美雲 (本中心數位媒體組幹事)

　　適當地在 PowerPoint 簡報中加入圖片、動畫或影音，不但可以使抽象的概念具體化，加深同學的了解程度；也可使上課內容更加生動活潑。而其中，實例影片的運用更能讓同學將所學與日常生活中的相關應用產生連結。

　　在本文中，將為大家介紹在 PowerPoint 簡報中插入影片的 2 種常見方式：(以版本 2007 示範)

一、直接插入影片：
1. 在「多媒體項目」的區塊，點按「影片」的圖示，並從下拉選單中點選「從檔案插入影片…」。

2.在「插入影片」的視窗中，找到並選取要插入的影片檔案。
3.然後在出現的對話框中，選擇播放影片的方式：「自動」或「按一下時播放」；其差別在於播放到這張投影片時，影片會自動播放或者由講者按一下滑鼠才會開始播放。

4.在影片物件選取的狀態下 (四周有空心的小方塊出現)，可在電影工具的「選項」面板中修改屬性：可預覽影片、設定影片播放的方式、調整大小等。

最後，請注意以此方式直接插入的影片檔案，在播放簡報時，只能點按滑鼠控制影片：按一下可暫停或繼續；如果希望能有一般影片播放器下方的播放控制列，就可以採用以下的第 2 種方式。

二、插入影片播放器：

首先，必須先顯示「開發人員」面板，因為 PowerPoint 將此面板預設為隱藏。請點按左上角的 Office 圖示，並在下方點按「PowerPoint 選項」按鈕；在「常用」類別的「使用 PowerPoint時最常用的選項」區塊，勾選「在功能區顯示開發人員索引標籤」，然後按下「確定」即可。


1.在「開發人員」面板的「控制項」區塊，點按「其他控制項」圖示 (鎚子扳手)。

2.在出現的對話框中，找到並點選 Windows Media Player。

3.按下「確定」，然後將滑鼠移到 PowerPoint 投影片的空白處，游標會變成十字，此時可按住滑鼠開始畫一個方框，然後放開滑鼠，Windows Media Player 播放器就會出現。
4.在播放器選取的狀態，在「控制項」區塊點按「屬性」圖示。
5.在出現的「屬性」面板中，點按「自訂」，然後按下右側 … 圖示。

6.「Windows Media Player 內容」的對話框出現，在「一般」標籤下的「來源」區塊，點按「瀏覽」按鈕，找到並選取要插入的影片檔案。

7.在「播放選項」區塊中，可設定播放的方式，例如：如果不要自動播放，可取消勾選「自動啟動」。
8.設定完成後，按下「確定」即可。

這樣在播放到這張投影片時，出現的影片就會有播放控制列可以控制影片的播放點。

另外，也可利用上述的方式播放 YouTube 上的影片，主要是插入影片的超連結而非檔案：

1.請先複製 YouTube 影片的超連結，例如：http://www.youtube.com/watch?v=TXZijXLuyfk (臺大基礎化學實驗技能 (1)：酒精燈)，請先貼在記事本中並修改為：
http://www.youtube.com/v/TXZijXLuyfk
2.在「開發人員」面板點按「其他控制項」圖示，在對話框找到並點選 Shockwave Flash Object。

3.按下「確定」後，將滑鼠移到 PowerPoint 投影片的空白處，游標會變成十字，此時可按住滑鼠開始畫一個方框。
4.在空白方框選取的狀態，在「控制項」區塊點按「屬性」圖示。
5.然後在出現的「屬性」面板中，找到「Movie」項目，並在右側空白複製貼上剛才修改過的超連結 http://www.youtube.com/v/TXZijXLuyfk

6.然後測試播放 PowerPoint 簡報以確定可正常連線播放。

　　最後，為避免功虧一簣，讓簡報也能在課堂上順利播放，請注意以下事項：

1.影片檔案雖然插入在簡報中，但卻是採連結的形式 (和圖片不同)；也就是說，插入影片檔案時，PowerPoint 簡報只會建立和影片檔案目前位置的連結；之後，如果將影片檔案移至不同的位置，或者只將 PowerPoint 簡報單獨移至其他電腦播放，都會出現找不但檔案的問題狀況。

如果製作及播放簡報都是用同一台電腦，當然比較容易避免這個問題；如果不同，則請先新增一個簡報資料夾，將簡報及影片都儲存在同一處，在進行插入影片的步驟；如需在其他電腦播放時，則務必移動或複製整個資料夾。或者，可使用「封裝成光碟」的功能，將所有檔案打包成一個光碟。(詳細步驟請參考本電子報第 47 期數位修煉專欄：教學簡報不失效 - PowerPoint 2007 封裝光碟)

2.如果是播放網路上的影片 (例如：YouTube)，請務必注意播放簡報的教室網路連線的品質及狀況；其實，最保險的方式還是先將影片下載，然後以檔案的方式播放。